Document Control คืออะไร
Document Control คืออะไร และมีหน้าที่อะไร สำหรับชื่อนี้อาจจะไม่คุ้นเคยกันสักเท่าไหร่ Document Control หรือที่เรียกสั้นๆ ว่า DC เป็นการควบคุมเอกสารให้สอดคล้องเป็นไปตามแนวทางปฎิบัติภายใต้ข้อกำหนดหรือกฏระเบียบที่องค์กรได้ว่าไว้ Document Control ส่วนมากจะทำระบบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการ Audit ซึ่งหากองค์กรมีการตรวจสอบมาตรฐานจึงมีการแสวงหาบริษัทหรือบุคคลที่มีความรู้ความสามารถโดยตรงในการดูแล Document Control
Document Control ทําอะไรบ้าง
ซึ่งโดยปกติแล้วฝ่ายบุคคลอาจจะให้ขอบเขตของ Document Control ทําอะไรบ้าง ได้น้อยแต่หากได้สอบถามไปยังที่ปรึกษาด้าน ISO หรือผู้ที่มีประสบการณ์ในการบริหารเอกสารแล้ว จึงจะทราบหน้าที่ของทาง Document Control ทําอะไรบ้าง อย่างแท้จริง อันได้แก่
- สามารถประสานงานกับฝ่ายหรือบุคคลต่างๆ ได้
- สามารถแสดงความคิดเห็นสร้างแรงจูงใจให้ผู้อื่นคล้อยตามได้
- ทนต่อแรงกดดันได้เป็นอย่างดี
- สามารถใช้ระบบ Document Management Software หรือระบบ MS Office ได้อย่างคล่อง
- สามารถทำความเข้าใจในเอกสารของแต่ละหน่วยงานได้อย่างรวดเร็ว
Document Control ควรเลือกอย่างไรบ้าง
-ต้องมีความรู้และความเข้าใจในมาตรฐาน ISO ที่เกี่ยวข้อง ISO 9001:2015 ซึ่งเป็นเวอร์ชั่นใหม่ที่มีการประกาศใช้งาน
-เป็นคนที่มีความคิดในเชิงบวก มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี เป็นคนที่มีความอดทนอดกั้น
-เป็นคนที่สามารถเรียนรู้สิ่งต่างๆ ได้ไว
-เป็นคนที่รักการแสวงหาความรู้และพร้อมที่จะพัฒนาองค์กร
-เป็นคนมีระเบียบสามารถดูแลเรื่องของเอกสารได้เป็นอย่างดี หรือสามารถใช้ ระบบบริหารจัดการเอกสาร หรือโปรแกรมสำนักงานอื่นๆ ได้คล่อง
