Search Document System

โปรแกรมค้นหาเอกสาร

โปรแกรมค้นหาเอกสาร

โปรแกรมค้นหาเอกสาร กรณีที่เราต้องการค้นหาข้อมูลสักอย่างกรณีเป็นคนความจำสั้นหรืออาจจะทำไว้นานแล้ว เช่นไฟล์ รูปภาพ ไฟล์เอกสารงาน Word Excel Power Point หรือไฟล์มีเดียต่างๆ เพลงหรือหนังสักเรื่องในคอมพิวเตอร์ หากมีการจัดเก็บแยกเป็นหมวดหมู่หรือ Folder ไว้ก็อาจจะเดาๆ หาได้งาย หรือหากเอกสารใช้ระบบ Document Management Software ที่เก็บเอกสารระบบส่วนใหญ่ก็จะมีคุณสมบัติสำหรับค้นหาข้อมูลได้เร็ว

โปรแกรมค้นหาเอกสาร อย่างง่ายในคอมพิวเตอร์ของเราก็มีมาให้แล้ว แต่หลายๆ คนอาจจะไม่เคยใช้งานหรือไม่รู้ว่าใช้งานได้อย่าง ซึ่งโดยปกติแล้ว โปรแกรมค้นหาเอกสาร ที่มากับระบบปฏิบัติการจะเน้นค้นหาชื่อไฟล์หรือนามสกุลของไฟล์เป็นหลัก ซึ่งหากผู้ใช้งานสามารถจำชื่อไฟล์ได้และจะมีคุณลักษณะอื่นๆ กำหนดเพิ่มเติมได้คือ ช่วงวันเวลาที่มีการสร้างไฟล์ข้อมูลนั้น เช่น หากต้องการค้นหาไฟล์ *.mp3 หรือชื่อไฟล์ Red Alert เป็นต้น

โปรแกรมค้นหาเอกสาร อีกตัวหนึ่งที่ดีคือ DocFetcher ซึ่งเป็นฟรี โปรแกรมค้นหาเอกสาร อีกตั้งหนึ่งที่ สามารถค้นหาข้อมูลจากเนื้อหาในไฟล์นั้นๆ ได้ แต่ใช้ได้แค่ไฟล์เอกสาร Microsoft Office เท่านั้น สำหรับผู้ที่สนใจสามารถดาวโหลดที่ docfetcher.sourceforge.net

Document Control คืออะไร

Document Control คืออะไร

Document Control คืออะไร และมีหน้าที่อะไร สำหรับชื่อนี้อาจจะไม่คุ้นเคยกันสักเท่าไหร่ Document Control หรือที่เรียกสั้นๆ ว่า DC เป็นการควบคุมเอกสารให้สอดคล้องเป็นไปตามแนวทางปฎิบัติภายใต้ข้อกำหนดหรือกฏระเบียบที่องค์กรได้ว่าไว้ Document Control ส่วนมากจะทำระบบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการ Audit ซึ่งหากองค์กรมีการตรวจสอบมาตรฐานจึงมีการแสวงหาบริษัทหรือบุคคลที่มีความรู้ความสามารถโดยตรงในการดูแล Document Control

Document Control ทําอะไรบ้าง
ซึ่งโดยปกติแล้วฝ่ายบุคคลอาจจะให้ขอบเขตของ Document Control ทําอะไรบ้าง ได้น้อยแต่หากได้สอบถามไปยังที่ปรึกษาด้าน ISO หรือผู้ที่มีประสบการณ์ในการบริหารเอกสารแล้ว จึงจะทราบหน้าที่ของทาง Document Control ทําอะไรบ้าง อย่างแท้จริง อันได้แก่
- สามารถประสานงานกับฝ่ายหรือบุคคลต่างๆ ได้
- สามารถแสดงความคิดเห็นสร้างแรงจูงใจให้ผู้อื่นคล้อยตามได้
- ทนต่อแรงกดดันได้เป็นอย่างดี
- สามารถใช้ระบบ Document Management Software หรือระบบ MS Office ได้อย่างคล่อง
- สามารถทำความเข้าใจในเอกสารของแต่ละหน่วยงานได้อย่างรวดเร็ว

Document Control ควรเลือกอย่างไรบ้าง

-ต้องมีความรู้และความเข้าใจในมาตรฐาน ISO ที่เกี่ยวข้อง ISO 9001:2015 ซึ่งเป็นเวอร์ชั่นใหม่ที่มีการประกาศใช้งาน
-เป็นคนที่มีความคิดในเชิงบวก มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี เป็นคนที่มีความอดทนอดกั้น
-เป็นคนที่สามารถเรียนรู้สิ่งต่างๆ ได้ไว
-เป็นคนที่รักการแสวงหาความรู้และพร้อมที่จะพัฒนาองค์กร
-เป็นคนมีระเบียบสามารถดูแลเรื่องของเอกสารได้เป็นอย่างดี หรือสามารถใช้ ระบบบริหารจัดการเอกสาร หรือโปรแกรมสำนักงานอื่นๆ ได้คล่อง

POS ย่อมาจาก

POS ย่อมาจาก

POS ย่อมาจาก ภาษาอังกฤษเต็มๆ คือ Point of Sale หมายถึง จุดขายหรือจุดชำระเงิน (Point of Sale) ซึ่งเป็นการนำอุปกรณ์และเจ้าหน้าที่มาบริการ เป็นที่นิยมใช้ในจุดชำระเงินตามร้านอาหาร ร้านสะดวกซื้อ หรือห้างสรรพสินค้า ซึ่งจะมีอุปกรณ์ประกอบด้วย คอมพิวเตอร์ จอภาพแสดงผล เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ เครื่องอ่านบาร์โค้ด ลิ้นชักเก็บเงิน จอแสดงราคาสำหรับลูกค้า และซอฟแวร์ระบบ POS จะทำการเก็บข้อมูลการขาย และข้อมูลการบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น เมื่อมีการขายสินค้า ซึ่งเครื่อง POS จะมีการทำงานคล้ายกับเครื่องคิดเลขแต่มีความสามารถที่แตกต่างกันออกไป ขึ้นอยู่กับประเภทของกิจการและผู้ออกแบบระบบ เช่น เครื่อง POS สามารถทำการตัดสต็อกสินค้า ดูความเคลื่อนไหวของสินค้า ดูข้อมูลสมาชิก และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต สั่งรายการอาหาร โดยข้อมูลเหล่านี้จะประมวลผลในทันทีที่มีการทำรายการ เป็นระบบบริหารที่มีความน่าเชื่อถือและเป็นการอำนวยความสะดวกในการบริการ

ระบบ POS System

ระบบ POS ในปัจจุบันมีการพัฒนาโดยบริษัทคนไทยมากมาย ทำให้ราคาถูกและตรงกับความต้องการลูกค้าในประเทศไทย และมีการต่อยอดไปเป็น POS บน cloud และสามารถทำงานได้บน tablet รองรับการทำงานแบบ touch screen หน้าจอสัมผัสได้เป็นอย่างดี

เฮงเชียงทัวร์ PanTips พาอร่อยทัวร์จีน

เฮงเชียงทัวร์ PanTips พาอร่อยทัวร์จีน

เฮงเชียงทัวร์ PanTips พาอร่อยทัวร์จีน สำหรับนักท่องเที่ยวชาวไทยที่ต้องการไปสัมผัสความอัศจรรย์กับสถานที่ต่างๆในประเทศจีน โดยปกติแล้วหากลูกค้ามีการเหมาทัวร์อิสระกับทาง หจก. เฮงเชียงทัวร์ โดยหากเป็นกรุ๊ปทัวร์ตั้งแต่ 2 คนขึ้นไปทาง หจก.เฮงเชียงทัวร์ก็สามารถพาเที่ยวได้ ไม่ว่าประเทศไหน โดยเฉพาะเมืองจีนที่ทางบริษัทนี้มีพนักงานที่สามารถพูดภาษาจีนได้ ทำให้การติดต่อสะดวก หรือการต่อราคาซื้อของเป็นไปได้ง่าย

เฮงเชียงทัวร์ PanTips พาอร่อยทัวร์จีน

เฮงเชียงทัวร์ PanTips พาอร่อยทัวร์จีน เมื่อได้ไปท่องเที่ยวประเทศจีนแล้วสิ่งที่ไม่ควรพลาดและทุกคนใฝ่ฝันรองลงมาจากการชมสถานที่ท่องเที่ยวต่างๆ ก็คือการกิน ของอร่อยต่างๆ ซึ่งหากเป็นการพาทัวร์แบบอิสระหรือเหมาทัวร์ไปซึ่งสามารถพาตะลอนกินไปได้หลายแห่งด้วยกัน เช่น ปักกิ่ง เซี่ยงไฮ้ จางเจียเจี้ย กุ้ยหลิน จิ่วจ้ายโกว คุนหมิง ฉงชิง เป็นต้น ซึ่งอาหารจีนที่เห็นได้ทั่วๆไป ก็คือ ของทอด และขนมแห่ง และที่สำคัญไปประเทศจีนแล้วอาหารที่โด่ดเด่นคือ ก๋วยเตี๋ยวและบะหมีสด ซึ่งทำกันสดๆให้เห็น กินกันร้อนๆ

HengChiangTour Pantips foods Chaina

เฮงเชียงทัวร์ PanTips พาอร่อยทัวร์จีน ในภัตตาคาร สำหรับการเหมาะกรุ๊ปทัวร์จีน หากทางลูกค้าต้องการอาหารอร่อยในระดับสี่และห้าดาวที่ขึ้นชื่อต่างๆ ทาง หจก.เฮงเชียงทัวร์ เองก็สามารถจัดให้ได้ หากสนใจก็ ติดต่อไปได้เลย ลุยๆๆๆ เต็มที่ที่ hengchiang.co.th ที่นี้เขามีบริการที่เกี่ยวข้องกับการท่องเที่ยวครบวงจรเลย ไม่ว่าจะเป็น แนะแนวเรียนต่อ การแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ หรือ จองตั๋วเครื่องบินและโรงแรมที่พัก เป็นต้น

Best POS System for Coffee Shop

Best POS System for Coffee Shop

Best POS System for Coffee Shop สำหรับมนุษย์เงินเดือน หรือนักลงทุนที่สนใจจะเปิดกิจการร้านกาแฟเล็กหรือ kiosk ตู้กาแฟ นอกการเรื่องของวัตถุดิบกาแฟและรสชาดแล้ว การบริหารจัดการร้านกาแฟเองก็เป็นสิ่งจำเป็น เพื่อที่จะให้ลูกค้าได้รับบริการที่ดี และผู้ลงทุนเองได้รับข้อมูลของกิจการที่ถูกต้องและสามารถกำหนดทิศทางความมั่นคงของร้านกาแฟได้

ระบบ POS System ที่ดีและควรเลือกใช้งานควรมีคุณสมบัติ ดังนี้
- ระบบ Best POS System for Coffee Shop ควรรองรับการขยายกิจการในอนาคต
- มีความยืดหยุ่นในเรื่องของการทำโปรโมชั่น ตามที่เจ้าของกิจการต้องการ
- มีการรับประกัน และเจ้าหน้าที่ช่วยดูแลสนับสนุนกรณีเกิดปัญหา
- อาจจะรองรับ Retail POS on tablet เพื่อความทันสมัยของร้าน
- มีระบบรักษาความปลอดภัยที่ดี และมีการสำรองข้อมูลหรือ backup ได้
- ควรใช้งานง่าย

การเลือก Best POS System for Coffee Shop ของผู้เป็นเจ้าของกิจการควรจะมีการทดสอบระบบว่าตรงกับความต้องการของร้านกาแฟของท่านหรือไม่ก่อนที่จะตัดสินใจเลือกนำมาใช้งาน ซึ่งในปัจจุบันมีบริษัทของไทยเป็นจำนวนมากที่มีการพัฒนาโปรแกรมให้เหมาะสมกับร้านกาแฟโดยเฉพาะ หรือร้านค้าขายเครื่องดื่มต่างๆ

ส่วนการเลือกเปิดร้านกาแฟ หาเป็นร้านเล็กๆ นักลงทุนก็สามารถลงทุนด้วยเงินทุนตัวเองได้ หรือจะซื้อเป็นแฟรนไชส์ก็สะดวกเช่นกัน

การจัดการสํานักงานสมัยใหม่

การจัดการสํานักงานสมัยใหม่

การจัดการสํานักงานสมัยใหม่

การจัดการสํานักงานสมัยใหม่ การทำงานในปัจจุบันก้าวไปสู่ยุคที่เต็มไปด้วยเทคโนโลยีต่างๆ มากมาย ซึ่งทำให้สำนักงาน บริษัท องค์กรต่างๆ ต้องทำการปรับรูปแบบการทำงานเพื่อให้สอดคล้องกับเทคโนโลยี และเพื่อการบริการที่ดีที่สามารถแข่งขันกับคู่แข่งได้ ซึ่งในประเทศไทยเองในปัจจุบันก็มีการนำอุปกรณ์คอมพิวเตอร์และอินเตอร์เน็ตเข้ามาใช้งานเป็นส่วนมาก ก็คงเหลือแต่ต่างจังหวัดที่จะพัฒนาได้ช้ากว่าตัวอำเภอที่มีจำนวนประชากรอย่างหนาแน่น แต่ไม่ว่าจะเป็นบริษัท องค์กรใดๆ ต่างก็ต้องมีการพัฒนาและนำเทคโนโลยีเข้ามาใช้

หลักของ การจัดการสำนักงานสมัยใหม่  มีดังนี้

1) รูปแบบทางกายภาพของสำนักงาน ควรมีความน่าเชื่อถือ มีบรรยากาศที่ดี เช่น สีของอาคาร ไม่ควรลอกหรือหมอง, การวางรูปแบบของผังภายใน เช่น โต๊ะสำหรับรับรอง ตำแหน่งเครื่องถ่ายและเครื่องพิมพ์ ตำแหน่งห้องครัว ควรมีการจัดการที่เหมาะสม สะดวกต่อการใช้งาน

2) การลดการใช้งานเอกสาร เนื่องจากในปัจจุบันมีการรณรงค์การลดใช้กระดาษ ซึ่งเป็นปัญหาด้านสิ่งแวดล้อม และเป็นการสิ้นเปลือง ซึ่งการใช้กระดาษย่อมเกิดขึ้นกับทุกๆ องค์กร ซึ่งหากบางองค์กรมีขนาดใหญ่ หรือพอที่จะนำระบบ document management software เข้ามาเปลี่ยนรูปแบบกระดาษแปลงไปเป็นรูปแบบทางด้านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ จะง่ายต่อการใช้งาน และสะดวกในการบริหารงานด้านเอกสารอีกด้วย

3) การฝึกอบรมพนักงาน ซี่งโดยปกติแล้วหลายๆ องค์กรไม่ได้มีการฝึกอบรมทักษะในการทำงานให้แก่พนักงานอย่างต่อเนื่อง ทำให้พนักงานไม่มีความชำนาญหรือเกิดทักษะใหม่ๆ ในการทำงาน ตลอดจนการจัดกิจกรรมที่ส่งเสริมความสามัคคีหรือทำความรู้จักในหมู่เพื่อนพนักงานด้วยกัน

4) การใช้พนักงานรุ่นใหม่ ซึ่งฟังดูแล้วอาจจะเป็นเรื่องที่หดหู่สำหรับพนักงานเก่า แต่ในความเป็นจริงบริษัทหรือองค์กรส่วนใหญ่ย่อมต้องการพนักงานใหม่ไฟแรงที่ทันต่อยุคสมัยและมีความกระตือรือร้นในการทำงาน ซึ่งบริษัทหรือองค์กรควรมีการจัดสรรคนรุ่นใหม่เข้ามาแทนอย่างต่อเนื่อง และควรให้สวัสดิการสำหรับพนักงานที่ยินยอมลาออกอย่างสมบูรณ์เพื่อเป็นการทดแทนระยะเวลาที่เขาเหล่านั้นได้ทุ่มเทเพื่อองค์กรในอดีตที่ผ่านมา

5) มีการขยายตัวของบริษัทหรือองค์กรอย่างต่อเนื่อง เมื่อมีความพร้อมด้านต่างๆแล้ว องค์กรก็จะสามารถขับเคลื่อนไปแข่งขันในสากลได้ และพร้อมที่ก้าวสู่ความท้าทายรูปแบบที่ใหญ่ขึ้น

การจัดการสํานักงานสมัยใหม่ ทุกฝ่ายภายในองค์กรต่างต้องให้ความร่วมมือซึ่งกันและกัน จึงจะสามารถผลักดันองค์กรให้ยั่งยืนสืบต่อไปได้

การเลือก router wireless

การเลือก router wireless

การเลือก router wireless

การเลือก router wireless คงจะเป็นคำถามของใครๆ หลายคนที่ต้องการมี wifi ใช้งานในบ้านหรือบริษัทแต่รู้คร่าวๆ ว่าต้องซื้ออุปกรณ์ที่ใช้สำหรับปล่อยสัญญาณเห็นแต่โฆษณาหรือคนอื่นเรียกกันว่า Rounter Wireless แต่สำหรับผู้ที่ไม่มีความรู้ทางด้านเทคโนโลยี ก็อาจจะต้องมึนๆ งงๆ แล้วจะซื้ออย่างไรดี จะซื้อยี่ห้อไหนดี ทำไมมีหลายราคาให้เลือกมากมายเช่นนี้ วันนี้ทางเว็บบล็อกของเราจะมาแนะแนวหลัก การเลือก Router Wireless สำหรับนำไปใช้งานกัน ดังนี้

1) การเลือก Router wireless คลื่นความถี่ไหนดี ในปัจจุบันจะมีให้เลือกอุปกรณ์ที่สามารถส่งสัญญาด้วยคลื่นความถี่ 2.4GHz, 5GHz และ แบบ Dual Band ทั้งสองความถี่ โดยความถี่ 2.4GHz จะเป็นอุปกรณ์ที่ส่งสัญญาณคลื่นรุ่นเก่าและมีผู้ใช้งานดังนั้นจะมีสัญญาณรบกวนกันเป็นจำนวนมากกว่า 5GHz แต่หากซื้อ router wireless ที่เป็น 5GHz ก็จะไม่รองรับกับอุปกรณ์ที่ใช้งานเทคโนโลยีเก่า จึงเกิดเป็นอุปกรณ์ที่ส่งสัญญาณแบบ dual band ดังนั้นคำตอบจะออกมาชัดเช่นว่า คนนิยมส่วนใหญ่จะเลือกใช้งานอุปกรณ์ที่เป็น dual band

2) การเลือก Router wireless แบบ Indoor หรือ Outdoor ดี จะต้องคำนึงถึงโครงสร้างอาคารสิ่งปลูกสร้าง ซึงโดยปกติแล้ว router wireless indoor นั้นจะมีขนาดของเสาส่งสัญญาณที่ 3 - 10 dbi และระยะการใช้งานไม่เกิน 100 เมตร สำหรับ router wireless outdoor จะมีขนาดเสาส่งสัญญาณตั้งแต่ 15 dbi ขึ้นไป ระยะในการส่งสัญญาณตั้งแต่ 500 เมตร จนไปถึง 10 กิโลเมตรเลยทีเดียว และข้อดีคือ สามารถนำอุปกรณ์ต่อนอกอาคารได้ ทนความชื้นได้ดี แต่ราคาจะสูงกว่าแบบ indoor

3) การเลือก router wireless ต้องการคุณสมบัติอื่นๆ เช่น การจัดช่องสัญญาณ QoS, Firewall, ระบบ Filter กรองข้อมูลต่างๆ, ระบบ DNS เป็นต้น ก็จะทำให้มีรุ่นให้เลือกซื้อน้อยลงไปตามคุณสมบัติที่ต้องการและจะมีราคาที่สูงขึ้นด้วย

4) ความยากงานในการตั้งค่า config ซึ่ง router wireless ส่วนใหญ่จะให้มีการตั้งค่าผ่าน web application ซึ่งการออกแบบและคู่มือการใช้งานควรง่ายต่อผู้ใช้งานทั่วไป ตลอดจนการอัพเกรดระบบจัดการอุปกรณ์ หรือ firmware

5) การรับประกันอุปกรณ์ เนื่องจาก router ส่วนใหญ่จะมีการเปิดการใช้งานอยู่ตลอด ดังนั้นอุปกรณ์ย่อมมีการเสื่อมสภาพตามการใช้งาน การรับประกันสินค้าควรเลือกดูรายละเอียดและระยะเวลาตามความเหมาะสมและงบประมาณของผู้ใช้

การเลือก router wireless หากผู้ใช้ต้องการคุณสมบัติมาก ก็จะยิ่งราคาสูงขึ้นไป แต่สำหรับองค์กรที่ต้องการความเสถียรของระบบเครือข่ายก็จะซื้ออุปกรณ์ในระดับ Enterprise และใช้ระบบ Network Performance Management program เข้ามาช่วยในการตรวจสอบเครือข่ายเพื่อป้องกันปัญหาต่างๆ ที่เกิดขึ้นกับอุปกรณ์ Network ต่างๆ

What is document control?

What is document control

What is document control?

Document Control is a methodology of management, concerning the initiation, review process, distribution, keeping and integrity of data. Imagine yourself in a library, it is so easy to find the required books because of their standards of record keeping and management. Document Control will guide the management of your documents, especially if your organization needs to be in compliance with ISO Standards, CMMI or etc. Keep the working documents integrated within your company and independent of employee rotations.

Document Control Usually, quality management will be the leading force for deploying the document management software system in an organization. They have to train the new employees for the rules, regulations and working procedure which will make them ready to work and lead the organization to adopt or follow ISO Standards.

ISO Document Control Management is the most fundamental of standards. All the working documents need to be controlled. In prior days, organization used hardcopies for reference and found many problems such as document loss, version tracking and hard to find documents. So the standards were created as guidelines. Nowadays, we use electronic document and there are many software solutions to serve Document Control requirement.

However, while there are many software solutions for this purpose, many users still have a headache with document problems.

เครื่องสแกนบาร์โค้ด‎

เครื่องสแกนบาร์โค้ด

 

เครื่องสแกนบาร์โค้ด‎

เครื่องสแกนบาร์โค้ด‎(Scan Barcode) หรือ เครื่องอ่านบาร์โค้ด(Barcode Reader) เป็นอุปกรณ์สำหรับอ่านแถบสีสัญลักษณ์ของรหัสสินค้าที่ได้มีการจัดเก็บข้อมูลของระบบสินค้าคงคลัง สัญญาณดิจิตอลผ่านคอมพิวเตอร์ หลังจากนั้นนำสัญญาณดิจิตอลที่ได้นั้นมาแปลเป็นข้อมูลด้วยการถอดรหัส ให้เป็นตัวเลข ตัวอักษร หรือสัญลักษณ์ที่ถูกบรรจุในข้อมูลนั้น ๆ โดยเครื่องอ่านบาร์โค้ด จะทำหน้าที่ในการผลิตลำแสงซึ่งดูดซึมส่วนที่เป็นแท่งดำทึบ และสะท้อนส่วนที่เป็นช่องว่างระหว่างแท่งสัญญาณที่สะท้อนขึ้นจะแปลงเป็นตัวเลข ตัวอักษร หรือสัญลักษณ์ นิยมใช้งานในระบบขายหน้าร้าน(Point of Sale)ช่วยในเรื่องของการบริหารสินค้าที่มีจำนวนมากในร้านค้าหรือบริษัท ซึ่งหากต้องการใช้งานเครื่องสแกนบาร์โค้ด จะต้องมีการป้อนข้อมูลสินค้าและบันทึกค่ารหัสของบาร์โค้ดเก็บไว้ในระบบฐานข้อมูล

เครื่องสแกนบาร์โค้ด จะมีแบบติดตั้งอยู่กับที่และแบบไร้สาย(Wireless Barcode) ขึ้นอยู่กับความต้องการ วิธีการใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดนำด้านหน้าบริเวณปล่อยแสงให้ใกล้กับแท่งบาร์โค้ด ปัญหาในการใช้งานเครื่องสแกนบาร์โค้ด เช่น รหัสบาร์โค้ดอ่านไม่ได้ สาเหตุจาก แท่งสีไม่ชัดเจน ขนาดแท่งรหัสไม่ได้มาตรฐาน เป็นต้น

แท่งรหัส barcode

ประเภท ISO

ประเภท ISO

ประเภท ISO

ประเภท ISO มีอะไรบ้าง แล้วบริษัทหรือองค์กรเราควรจะใช้ ISO อะไรดี วันนี้จะพาแนะนำรายละเอียดของ ISO แต่ละชนิดกัน เพื่อสามารถเลือกใช้มาตรฐานให้เหมาะกับบริษัทหรือองค์กร ได้

มาทำความรู้จักกับ ISO กันก่อน ISO(International Standardization and Organization) บางคนอ่านว่า ไอเอสโอ ไม่ได้อ่านว่า ไอโส ต้องอ่านทีละตัวเพราะเป็นตัวย่อ ISO คือ มาตรฐานสากลระหว่างประเทศ เดิมทีมีการกำหนดมาตรฐานขึ้นมาเพื่อเป็นระเบียบสำหรับการค้าระหว่างประเทศ และต่อมามีความเป็นที่นิยม จึงแตกสาขาออกเป็นด้านอื่นๆ อีกมากมาย ประเภท ISO โดยทั่วไปจะตามด้วยหมายเลข เราจะมาดูกันว่า ISO ที่ได้รับความนิยมกันมีอะไรบ้าง แล้วแต่ละชนิดไว้ทำอะไร ดังนี้

ประเภท ISO

1) ISO 9000 เป็น ระบบการบริหารงานด้านเอกสาร (Document Management System) ก่อนที่จะไป ISO อื่นๆ ล้วนต้องสอบผ่าน ISO 9000 ก่อน หรือ บาง ISO ก็เอาขั้นตอนของ ISO 9000 เข้าไปผนวกไว้เลย

2) ISO 9001 จะเป็นการวัดมาตราฐานรูปแบบลักษณะการทำงานภายในองค์กร เช่น การออกแบบ การพัฒนา การผลิต และการบริการ

3) ISO 9002 จะเป็นการดูแลระบบการผลิต การติดตั้ง และการบริการ ของอุตสาหกรรม

4) ISO 9003 จะดูแลตรวจสอบคุณภาพหลังการผลิต

5) ISO 9004 เป็นระบบบริหารคุณภาพ โดยจะแบ่งการจัดการคุณภาพของแต่ละธุรกิจ เป็นเครื่องกำหนดคุณภาพของสินค้า

นอกจากนี้ยังมีประเภท ISO อื่นๆ ที่นิยมกันอีก เช่น ISO 14000 - Environmental Managemnet, ISO 3166 - Country codes, ISO 22000 - Food Safety Management, ISO 26000 Social Responsibility, ISO 50001 - Energy Management, ISO 31000 - Risk Management, ISO 4217 - Currency codes, ISO 639 - Language codes เป็นต้น และนอกจากนี้ จะมีมาตราฐานของแต่ละสาขาอาชีพแตกย่อยออกไปอีกมากมาย หากบริษัทหรือองค์กรเราต้องการขอมาตรฐาน ISO นี้สามารถขอคำแนะนำจากบริษัทที่ปรึกษาด้านการทำ ISO ได้

และก็จะมีระบบที่ใช้สำหรับจัดการเอกสารเบื้องต้นสำหรับบริษัทที่เริ่มจะก้าวเข้าสู่การทำ ISO ขอขอบคุณข้อมูลจาก www.vertasoft.com

ประเภท ISO ที่นิยม